助推数字化转型，温岭市档案馆全力创建国家级数字档案馆

                     更新时间:2020-05-22  

  为助推深化“最多跑一次”改革和政府数字化转型，加快推进档案数字化转型，温岭市档案馆在去年成功创建省级数字档案馆的基础上，今年全力推进国家级数字档案馆的创建工作。

  馆领导高度重视，成立专项重点工作领导小组，主要领导任组长，细化责任分工，全员发动，统筹推进，积极做好创建国家级数字档案馆的各项工作。

  一是进一步夯实数字档案馆硬件基础设施建设。对主机房和数字化加工室的监控点位在原来的基础上进行增添，做到视频监控无死角。现主机房整体建设已达到标准要求，配备了门禁系统、精密空调和环境监控等设施，配备齐全了服务器、存储、扫描仪、PC机、网络安全和音视频采集转换等设备；架构了内外网网络平台，内外网实施物理隔离。

主机房

  二是进一步完善数字档案馆软件系统功能。新版数字档案馆软件系统于去年正式投入使用，具备了档案的收、管、存、用等业务功能，实现档案全文检索和全文浏览。今年根据软件在使用过程中发现的问题，进一步进行修改、测试和完善，完善和更新了档案统计、四性检测和鉴定流程设计等50多项功能，使软件更趋成熟。今年进一步细化库房管理子系统功能，利用数字档案馆系统智能管理库房中的实体档案，在系统中对实体档案的位置信息和保管状况进行了详细的标识。

数字档案馆系统全文检索界面

库房管理子系统

  三是进一步加强数字档案资源建设。加大档案数字化成果接收力度，继续开展馆藏档案数字化加工与质检纠错工作，到目前为止，累计接收数字化成果200多万页，数字化馆藏档案890万页，建国后档案基本完成数字化。加强开展“最多跑一次”改革行政权力事项电子档案和其他类电子档案的接收。加强多媒体数据库建设，馆藏数字音视频已完成整理编目和格式转换，目前正在着重开展馆藏老录像带和录音带的数字化转换工作，继续接收温岭电视台与温岭日报社的《温岭新闻》视频和《温岭日报》电子版，馆藏照片档案已全部数字化，这些多媒体数字资源已全部导入数字档案馆系统，可以在局域网平台上查阅和播放。

馆藏老录像带和录音带的数字化转换工作现场

温岭新闻查阅界面

  四是进一步加大档案网站建设力度。网站作为数字档案馆的重要组成部分，充分发挥其数字档案资源服务和档案文化宣传功能，在网站上建设利用指南、在线查档和局馆动态信息等基本栏目的同时，着重建设网上展厅，馆藏撷英，文化记忆等特色栏目。网上展厅今年举办了民国特色档案展、温岭县青年战时服务团老照片展和温岭文物古迹等展览；积极挖掘民国档案信息资源，对挖掘出的民国档案精品信息，通过网站馆藏撷英栏目进行发布；文化记忆栏目建设成宣传温岭档案文化的窗口，利用馆藏数字档案资源，展示温岭的“名”字头，如名人、名镇和名企，以及地方方言、文化遗产和历史文化等。

温岭档案网网上展厅栏目

温岭档案网文化记忆栏目

  目前，温岭市档案馆创建国家级数字档案馆工作已进入冲刺阶段，预计将于6月份接受专家组的专项工作验收。