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温岭市档案馆开展2023年婚姻档案专项接收工作

                     更新时间:2023-05-03  


 

为充分满足广大群众的查档需求,更好地服务民生,近日,温岭市档案馆开展2023年婚姻档案专项接收工作,将温岭市民政局婚姻登记处重新整理的1999-2005年婚姻档案全部接收进馆。该批档案包含结婚档案、离婚档案、补领结婚登记档案、补领离婚登记档案四大类,共计14471件,全文扫描件138414页。

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婚姻档案作为民生档案的重要组成部分,事关婚姻当事人的切身利益,在办理户籍申报、房产交易、银行贷款、出国公证等事务中发挥着不可或缺的凭证作用。为确保档案移交工作顺利开展,温岭市档案馆制定具体的接收、进馆、入库工作流程,确保各门类、各载体档案得到有效收集、规范整理和安全保管。

接收指导

坚持关口前移,在进馆工作开展前,主动与民政局对接,多次开展规范化业务指导。通过检查档案整理情况,对发现问题及时反馈、限期整改,确保接收档案符合进馆要求。


规范入馆

本着“严谨细致、质量第一”的原则,从档案编号、编目、装订等入手,严格对档案原件和全文数字化加工成果进行逐一检查和评判,严把进馆档案质量关,做到入库档案零差错。

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档案消毒

对清点后的档案进行真空充氮消毒,确保各项指标达标,以延长档案寿命。建立接收档案登记台账、编写馆编卷件号,根据库房预留排架位置依次上架入库,确保进馆档案安全保管和有效利用。

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此次接收的婚姻档案是对婚姻档案接收进馆工作的查漏补缺,至此,2017年前的婚姻档案已全部接收进馆,有效丰富温岭市档案馆馆藏民生档案资源,推动婚姻档案信息化服务建设。即日起,广大市民朋友可通过现场查档、掌上查档、线上查档等方式查阅这部分婚姻档案。

下阶段,温岭市档案馆将继续坚持“应收尽收”原则,对照民生档案基本种类,积极同各立档单位保持沟通,稳步、有序开展档案接收进馆工作,扩大馆藏档案资源总量,为群众提供更多可供利用的档案资源,不断提升档案工作为民服务水平。



温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

单位地址:温岭市城西街道环湖路1号

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