温岭市档案馆积极探索音视频档案数据化建设

                     更新时间:2023-09-22  

音视频档案以音频、视频为主要呈现方式，是反映各地各部门主要工作活动的真实记录，具有非常重要的保存、利用和史料价值。自全面启动“全国示范数字档案馆”创建工作以来，温岭市档案馆便将音视频档案作为重要创建指标抓紧抓实，通过分解任务、落实专人，持续推进音视频档案资源建设和数字化管理，积极探索音视频档案数据化建设。

一、推进音视频档案资源建设

市档案馆严格按照接收标准，加大对音视频档案接收、采集和征集力度。日常重点接收机关企事业单位产生的各种重要音视频档案资料，主动采集上级电视台有关温岭报道的音视频资料，以及向社会广泛征集跟温岭相关的有典型特色意义的音视频资料。其中向温岭电视台接收了2009年以来历年的《温岭新闻》视频档案。

《温岭新闻》视频全文查阅播放界面

二、加强音视频档案管理利用

一是开展音视频档案整理编目工作。市档案馆制定统一的各类音视频档案机读目录著录项目、著录格式和档号编制规则，系统、规范地对各类音视频档案进行整理。目前原馆藏与新收集的音视频档案均已完成整理编目。

二是开展传统载体音视频档案数字化转录工作。对馆藏老录像带和录音带等传统载体音视频档案进行数字化转录。截至目前，馆藏老录像带和录音带已全部完成数字化转录。

三是开展音视频档案网络平台管理。在馆内内网系统建成音视频档案管理平台，把馆内所有数字音视频档案纳入平台进行统一管理，每个音视频档案均可在平台上查阅播放。

三、探索音视频档案数据化建设

为解决音视频档案有限的目录著录信息与档案丰富内容之间的矛盾，市档案馆积极探索音视频档案数据化建设工作，尝试通过技术手段，把音视频档案里的语音信息识别转译成文字信息，再对转译成的文字信息进行纠错校对，形成音视频档案文字标签。目前，市档案馆已成功转译大量音视频档案，制作成相应文字标签。下一步，市档案馆将进一步开发与升级音视频档案管理平台功能，可根据音视频档案文字标签，对音视频档案进行全文检索和专题分类分组管理，实现音视频档案更高效、更便捷管理与利用。

供稿 | 叶学政

编辑 | 李静

校对 | 李婧婧

审核 | 杨平康 林峰