温岭市档案馆圆满完成全市各单位到期档案移交进馆工作

                     更新时间:2024-09-10  

为进一步加强档案资源体系建设，维护档案的完整与安全，温岭市档案馆科学谋划、提前部署，依法有序推进到期档案移交进馆工作。7月以来，市档案馆共接收93家到期应进馆立档单位2014年以前（含2014年）档案191卷12万余件，极大丰富了馆藏档案资源，为后续复评“省示范级国家综合档案馆”打下坚实基础。

一、深入开展调查，摸清档案底数

在接收工作正式启动之前，市档案馆接收指导科和各单位积极对接，实地走访部分乡镇机关和市直单位，对档案保管、立卷归档质量等情况进行现场查看，对档案移交工作中存在的困难和问题进行协调解决，确保档案接收工作顺利开展。调查统计各单位待移交档案数量，为档案接收计划的科学制定提供依据。

二、科学统筹谋划，开展指导培训

依据《温岭市档案馆2024年度到期档案接收进馆工作计划》，加强档案移交进馆工作的组织领导，成立档案接收指导工作领导小组，召开全市档案工作部署会，就接收范围、接收要求、工作流程及时间节点等要素环节作了细致的培训讲解，制定并执行档案实体、电子目录、编研材料进馆标准，确保到期移交档案整理规范、目录齐全，移交工作规范有序。

三、严格把关验收，保准精准交接

市档案馆认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《浙江省国家档案馆管理办法》、《归档文件整理规则》等有关的档案工作业务规范、标准，业务科室全员上阵清点核对，逐盒逐件检查档案质量，建立相应的接收及病档检查台账。对不符合案卷质量标准的档案限期整改，确保按时移交，规范进馆。同时，按照“双套”进馆工作要求，对数字化成果进行严格核验，确保数量完整、数据准确。

四、注重安全管理，落实保密机制

市档案馆高度重视档案移交接收过程中的保密安全工作，守牢档案安全底线，会同移交单位建立健全各项规章制度和安全操作规范，并采取切实有效的措施确保落实到位。设置管理员、保密员，构建人防、物防一体的安全防护体系，筑牢安全保密防线。利用台账、日志等记录登记到人，将其作为安全管理、质量管控、责任追究的有效抓手。关注重要时间节点，落实落细汛期防汛防台工作。

到期档案移交进馆工作是国家综合档案馆的重要职能，也是各类档案得到安全保管和有效利用的重要保障。接下来，温岭市档案馆将持续强化档案资源体系建设，管理、保护、开放、利用好馆藏档案资源，在新的起点上开创温岭档案事业发展新局面。

供稿 | 汪宣余

编辑 | 李静

校对 | 李婧婧

审核 | 杨平康 林峰