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查档指南

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查档指南

 

 一、查档时间:


工作日(周一至周五)工作时间:

上午8:30-12:00

下午14:30-17:30(夏)14:00-17:00(冬)(节假日、公休日除外)


二、查阅条件

(一)开放档案的查阅条件。

1.凡我国公民或组织持有本人身份证、工作证、介绍信等合法证件即可查阅利用档案。 

2.外国组织和个人利用本馆开放档案资料、须经国内有关单位介绍或直接向档案馆申请,经档案馆同意。

(二)未开放档案的查阅条件。

我国公民或组织须持本公民个人所在街道(乡镇)或本组织的正式介绍信,证明利用者的身份和利用档案的目的、范围,经档案馆同意;利用其他单位所有的档案,须经该单位同意;查阅密级档案按照国家有关保密规定执行。  


三、查档守则

1、查阅时须出示合法证明,填写《查阅登记表》;

2、凡查阅政府公开信息、开放档案资料的利用者,可在接待人员指导下自行检索政府公开信息目录与开放档案资料目录;

3、凡查阅未开放档案资料的利用者,一般由档案馆工作人员代为查找;

4、查阅者利用档案资料时,不得涂改、伪造、损毁、丢失档案资料,不得擅自传抄、复制档案资料,不得翻阅和摘抄利用范围以外的档案材料,不得泄密;

5、本馆藏档案只供在馆内查阅,一般不外借,如有特殊需要,须经主管领导人批准方可定期外借。

6、利用者公布档案,须经档案馆同意。


四、服务方式

1.接待服务。当您来馆查阅档案时,工作人员会热情接待,为您办理登记手续,并根据您的需要和利用权限,提供档案。

2.网上查档。只要是浙江政务服务网(http://www.zjzwfw.gov.cn/)的实名注册账户,不管是在省内还是省外,即可登录浙江档案服务网(http:/www.zjdafw.gov.cn/),按要求填写相关信息及要求查阅的范围、内容,提交查档申请,工作人员会在2个工作日内通过平台或手机给予回复,您可以申请查询馆藏的民生档案及馆藏开放档案。

3.异地跨馆查档。如果您人在外地,需要查阅本馆的婚姻档案,可以在省内就近档案馆申请异地跨馆查档服务,我馆接到异地档案馆委托后会及时帮助查找,并将查档结果及时反馈,避免您远路往返奔波。(“异地查档 跨馆服务”工作指南

4.预约服务。为了节省您的时间,可提前预约来馆时间,工作人员会为您准备好阅览的档案资料。周六、周日来馆阅览,请您提前电话预约。

5.咨询服务。接受有关档案、档案工作方面的知识咨询;接受有关系统查阅档案方面的专题研究咨询;接受有关需要获得档案信息方面的咨询。


五、查档流程

1.申请。现场查档申请人出示本人身份有效证件,并告知查档需求;通过网络等方式申请查阅的,应注明详细、准确的查阅要求、联系方式及送达方式。

2.审核。工作人员查验相关证件,对符合受理条件的,予以受理,并要求查档者如实填写《档案查阅登记表》;对不符合档案利用规定的不予受理。

3.查阅。工作人员使用电子目录或纸质目录检索利用者所需要的信息,为查阅者提供档案利用服务。

4.出证。工作人员打印或复制档案材料,并加盖档案出证专用章。

5.送达。对于异地联动查档申请或网络查档申请,查阅到的档案材料通过传真、邮寄、电子邮件或到馆自取等方式提供给查档者。未查到档案,工作人员须向查档申请人回复并告知原由。


六、联系方式

电话:0576-86128219,86128210,86223949

地址:浙江省温岭市城西街道环湖路1号(温岭市档案馆查档大厅)


 


温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

单位地址:温岭市城西街道环湖路1号

电子邮箱wlsdaj@tom.com   领导信箱

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