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温岭市档案局

关于加强全市民营企业档案工作的意见

  更新时间:2005-10-18   返回目录


   为适应我市民营企业发展的需要,根据党的十六大精神和《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律、法规的规定,按照全省民营企业档案工作会议提出的要求,现就加强我市民营企业档案工作提出以下意见: 
一、统一思想,进一步提高对民营企业档案工作重要性的认识。 
民营企业档案是国家档案资源的重要组成部分,是国家和企业的宝贵财富,民营企业档案工作是党和国家档案工作的重要内容。近年来,我市民营经济持续快速发展。在当今市场竞争日趋激烈的新的经济环境下,民营企业要发展,也对企业各项工作的基础——档案管理提出了更高的要求。 
由于各种原因,目前我市不少民营企业的档案工作水平较低,收集不齐全、管理不规范、制度不健全、保管不安全、利用不正常等情况比较普遍地存在,这些都将给民营企业自身的发展带来制约。 
加强民营企业档案工作,不仅是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益、促进企业可持续发展的客观要求,也是企业的一项法定义务。民营企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用,增强依法做好档案工作的自觉性和责任感,从企业现实工作和长远发展的客观需要出发,把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管理。 
各有关部门要解放思想、与时俱进,不断增强做好民营企业档案工作的责任感和紧迫感,支持、帮助民营企业提高档案意识和档案法制观念,引导民营企业逐步建立规范的档案管理工作。 

二、当前民营企业档案工作的基本要求。 
从我市民营企业档案管理的总体状况看,当前应着重做好以下工作: 
一是要加强领导,重视制度建设。把档案工作作为企业生产、经营、管理工作的有机组成部分纳入企业的议事日程,列入有关部门和人员的职责,建立健全档案收集、整理、保管、利用、保密、鉴定、统计等管理制度,明确分管领导,配备相适应的档案管理人员和必要的档案管理设施设备。 
二是加强档案基础业务建设,重点加强档案的收集。各民营企业应全面收集各种不同门类和载体的文件材料。尤其要注重收集企业生产经营档案、科研技术档案、信用档案知识产权档案、企业产权档案、客户资信档案和企业文化档案。外向型企业还要建立反倾销档案。民营企业可参照《国有企业文件材料归档办法》的规定,制定切实可行的文件材料归档制度,明确文件材料的归档范围、时间、要求,保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。同时,要加强档案的安全管理与有效利用。规模较大、管理基础较好的民营企业,要努力提高档案管理信息化、现代化水平。 
当前民营企业清建档工作的基本要求可概括为五有:有分管领导、有档案管理制度、有专(兼)职档案员、有档案实体、有档案专用装具。 

三、明确目标,分步实施,努力完成民营企业建档任务。 

全面推进、重点提升是今年一个时期我市民营企业档案工作的目标。全面推进,就是要使民营企业档案工作由点忧格局发展为面状态势;重点提升,就是要着力提高上规模民营企业档案工作水平。根据我市实际,提出如下具体目标:在今、明两年内完成年产值上亿元民营企业的建档任务;2009年前完成年产值上5千万元民营企业的建档任务。根据自愿原则,倡导有条件的民营企业开展档案工作目标管理认定工作。 

四、完善服务体系,切实加强领导。 

加强民营企业档案工作是一项系统工程,需要各有关方面通力合作。档案、工经、工商、工商联等有关部门将以宣传、引导、服务为主线,密切配合、形成合力,为民营企业档案工作的发展提供良好的外部条件。 

市档案局将依法对行政区域内的民营企业档案工作进行监督指导,并着重做好以下“四项服务”:一是“技能服务”。即通过举办档案业务培训班等形式,为民营企业档案工作提供技能服务;二是“上门服务”。即对需要现场指导的民营企业实施登门指导服务;三是“示范服务”。即选择试点单位,树立典型样板,推广先进经验,发挥其引导、示范的作用;四是“社会化服务”。即通过档案事务所等中介组织开展档案咨询、档案整理、档案寄存等服务。 

按照档案工作统一领导、分级管理的原则,各镇、街道要切实履行对辖区内民营企业档案的监督指导职责,把民营企业建档工作列入目标考核内容,明确分管领导和工作部门,抓好民企建档工作。 

(市档案局 工业经济局 工商局 工商联) 

二00四年五月

 

温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

单位地址:浙江省温岭市人民东路258号行政中心大楼三楼

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