<%@ Language=JavaScript%> 中共温岭市委办公室  温岭市人民政府办公室关于印发《温岭市重大活动档案管理暂行办法》的通知

中共温岭市委办公室(通知)

温市委办〔2002〕39号

中共温岭市委办公室  温岭市人民政府办公室

关于印发《温岭市重大活动档案管理暂行办法》的通知

各镇(街道)党委、政府(办事处),东浦、东片农场,市直各单位:

现将《温岭市重大活动档案管理暂行办法》印发给你们,希结合实际,认真贯彻执行。

 

中共温岭市委办公室  

温岭市人民政府办公室

2002年5月13日    

 

温岭市重大活动档案管理暂行办法

第一条  为了加强对重大活动档案的收集、管理和有效利用,根据中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《台州市重大活动档案管理办法》,结合本市实际制定办法。

第二条  收集、管理重大活动档案的工作由温岭市档案局负责,温岭市档案馆具体承办。

第三条  本办法所称的重大活动档案主要包括:

(一)上级领导来温岭视察、考察工作等形成的档案;

(二)上级及上级各部门在温岭召开的各种重要会议等形式的档案;

(三)市委、市人大、市政府、市政协、市纪委召开的重要会议等形成的档案;

(四)外国领导、友好人士著名人物来温岭市参观、访问等形成的档案;

(五)温岭市主要领导人在重要活动中形成的档案;

(六)市委、市政府组织和交办的重大政治、经济、科技、文化、外事等活动以及举行的重大庆典,纪念活动中形成的档案。

(七)市委、市政府与其他城市开展的经济、科技等交流往来活动等形成的档案;

(八)市经以上重点工程建设、重大自然灾害及抢险救灾活动等形成的档案;

(九)其它在全市有重大影响的活动、重大事件形成的档案。

这些重大活动形成的档案,内容包括各种文字、图表、声像、题词手迹及有存档意义的纪念品等。

第四条  温岭市重大活动档案收集、保管和提供利用按下列规定办理:

(一)本办法下达前已形成的重大活动档案,由各形成单位(主办单位)在2002年6月底前列出移交清册,与温岭市档案馆联系商定移交办法,于2002年10月底前向市档案馆办理移交手续。

(二)温岭市重大活动档案收集、整理、移交是一项重要的政治任务。重大活动的组织承办单位应当落实专职人员,配备必要设施,认真负责做好重大活动档案的收集、整理工作,并在活动结束后3个月内向市档案馆移交。

(三)市外侨办在每年12月31日以前,须将当年市级领导在对上交往活动中收管的应交公的礼品、纪念品登记后移交市档案馆归档陈列。现有的礼品和纪念品一次性在2002年10月之前移交给市档案馆。

(四)各单位工作人员在公务活动中摄录的反映我市重大活动的声像材料包括照片、底片、录音带、录像带应统一移交市档案馆归档,任何人不得据为己有。

(五)市档案馆对进馆的重大活动档案按全宗管理原则予以整理保存。根据本市经济建设和社会发展需要,积极开发档案信息资源,方便社会各方面的利用。

向市档案馆移交档案的单位,对其档案享有优先利用权,并可对其档案中的不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

第五条  为确保温岭市重大活动档案齐全完整,今后市委办、市府办、市外侨办及承办单位(主办单位)在安排市领导的重要政务活动、重大外事接待活动应通知市档案馆,市档案馆派人提前介入,负责拍摄和录象、录音工作,并对该重大活动档案的收集范围进行指导监督。

第六条  市重大活动形成的档案是我们党和国家的宝贵财富,是国家档案的一个重要组成部分,任何单位和个人不得以任何借口拒绝移交和占为己有。

第七条  有下列行为这一的将依照《档案法》,由市档案局发出《档案执法监督检查通知书》责令其限期改正,逾期没有改正的要依法查处。

(一)重大活动档案材料不按规定收集、整理或将档案材料据为己有,拒绝交本单位档案机构的。

(二)重大活动档案不按规定向市档案馆移交的。

(三)档案工作人员玩忽职守,徇私舞弊造成重大活动档案遗失、损坏的。

第八条  本办法由市档案局负责解释。

第九条  本办法由印发之日起施行。

 


温岭市档案局(馆)主办、策划   叶学政制作 

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