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温岭市档案局

温档【2007】44号

温岭市档案局关于2007年度机关档案年检情况的通报

  更新时间:2008-1-15   返回目录


各镇(街道)、市直各单位、在温垂直管理各单位:

根据市委办、市府办《关于开展机关档案年检活动的通知》(温市委办[2002]40号)、温岭市档案局《关于开展2007年度市直垂管单位机关档案年检的通知》(温档[2007]26号)和《关于开展2007年度镇(街道)机关档案年检的通知》(温档[2007]27号)的精神,市档案局于2007年10月16日开始分组对全市16个镇(街道)和90个市直、垂管单位进行了档案年检,检查组采用“一听、二看、三议、四反馈”的方法,从档案管理体制、收集整理、保管统计、开发利用、移交等几个方面进行逐项检查打分,最后经市档案局综合评议,评出优秀单位46家,良好单位35家,合格单位25家,现将这次年检的情况通报如下:

从检查的情况来看,大部分单位领导重视档案工作,依法把档案工作纳入年度工作计划和议事日程,制度健全、网络形成、经费落实,为档案工作正常开展营造良好环境,较好地调动档案工作人员的积极性,有力推动档案工作的健康开展。今年是《档案法》颁布二十周年,大部分单位都能积极组织学习,特别是镇(街道),运用多种方式宣传《档案法》,全社会档案法制意识进一步增强。

重视档案收集工作。大部分单位都比较重视账外文件收集,特别是对会议记录、总结、计划、业务资料等重要档案的收集,从过去单一的文书档案到现在的各种门类、各种载体档案,档案内容不断丰富。重视下属单位的档案监督指导工作,特别是各镇(街道),对行政村、农民专业合作社的档案工作指导有力,积极开展行政村示范、规范化档案室建设及农民专业合作社档案规范化建设活动,并超额完成创建计划。重视档案利用工作,大部分单位编制了多种检索工具,并配置档案管理软件,实现在计算机上查阅档案目录,查阅方便,及时做好档案借阅及利用效果登记,积极开展编研工作,每年延续编写大事记、组织机构沿革,有些单位每年都编写《年鉴》,内容丰富,以便领导参考利用。

从检查情况来看还存在一些问题。一是个别单位领导不够重视,认识未到位,二是个别档案人员工作拖拉,未按规定时间整理归档,三是有些单位档案门类不齐,收集不完整,只重视红头文件收集,不重视账外文件、业务档案的收集,四是有的单位保管条件差,档案库房未落实。
希望评为优秀等级和免检的单位再接再励,进一步加强和完善档案工作,同时要求有关单位对档案年检过程中提出的问题加以整改,努力使我市的档案工作逐步走上规范化、制度化、法制化的轨道。

 

 附件:温岭市2007年度机关档案年检优秀单位名单

 

温岭市档案局 

二○○七年十二月二十九日

 

温岭市2007年度机关档案年检优秀单位名单

优秀单位(46家):(排序不分先后)

镇(街道)(15家):

太平街道   城东街道   城西街道   横峰街道

城北街道   泽 国 镇   大 溪 镇   箬 横 镇

新 河 镇   滨 海 镇   温 峤 镇   城 南 镇

石桥头镇   石 塘 镇   松 门 镇

 

市直、垂管单位(31家):

贸易与粮食局    国土资源局    教育局

环境保护局      烟草专卖局    广播电视台

水利局          建设规划局    卫生局

法院         工商行政管理局   公安局

文广新局        国税局        检察院

质量技术监督局  统计局        纪委(监察局)

供电局          电信局        邮政局

工业经济局      盐务局        办证中心

建设银行        工商银行      农业银行

农村合作银行    民泰商业银行 

人民财产保险股份有限公司 

人寿保险股份有限公司

 

温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

单位地址:浙江省温岭市人民东路258号行政中心大楼三楼

电子邮箱wlsdaj@tom.com