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温岭市档案局

温档〔2013〕12号

关于向市档案馆移交2002年度前档案的通知

    更新时间:2013-4-12   返回目录


各镇(街道)、市直各单位:

《档案法》第十一条和《浙江省实施<档案法>办法》第十三条规定,属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交;国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》第七条规定,省级以下(不含省级)档案馆接收保管期限为永久和30年以上(含30年)的档案。根据以上规定,我局决定今年对10年到期的保管期限为永久和长期的档案进行接收,请各有关单位做好移交前准备工作,按通知要求的日期准时把应移交的档案移交给市档案馆。

一、档案移交的范围:

2002年度前(包含2002年)保管期限为永久和长期的各种门类档案。其中文书档案都应移交,其它门类的档案如无特殊情况,经规范整理后,也应向市档案馆移交。

二、档案移交的要求和说明:

1、请各移交单位(名单见附件一)及时按要求规范整理好要移交的档案,并将档案案卷目录和文件目录著录电脑,著录方法执行《温岭市文书档案目录数据库结构与著录格式》(点击http://www.wldaj.com/falukk/mlsjkgs.doc下载)。整理中如果遇到困难,请与我局业务指导法制科联系,联系电话:86223004。

2、档案整理完毕并经我局检查合格后,请各移交单位按通知要求的日期(见附件一)送市档案馆移交,并与我局管理利用科办理移交手续。管理利用科联系电话:86128211。

3、各单位移交档案时,需同时移交案卷目录、全引目录、归档文件目录及电子目录,电子目录应采用DBF文件格式。

4、各移交单位都应撰写全宗介绍和大事记。全宗介绍以移交的档案为介绍对象,格式执行国家档案局制定的《全宗指南编制规范(DA/T14-94)》(点击http://www.wldaj.com/falukk/czzn.doc下载)。大事记记述截止年份为2002年(含2002年)。全宗介绍和大事记随同档案一起向市档案馆移交,一式二份,纸质材料一份,电子文档一份。

5、实物档案仅移交省部级以上单位(含省部级)授予的奖杯、奖状、奖章、奖牌、锦旗及荣誉证书等。同时还应撰写该实物档案的背景说明,背景说明与实物档案一起移交。

6、在移交档案时,还应随同移交能对档案起补充作用的各种有价值的资料,如本单位编辑的各种出版书籍和画册等等。

各移交单位要高度重视这项工作,明确分管领导,落实专人负责,认真做好这次档案移交工作。市档案局将把这项工作纳为今年档案年检的重要内容。

 

附件:各移交单位名单及移交日期


温岭市档案局 

2013年4月11日

附件1:

各移交单位名单及移交日期

序号

单位名称

全宗号 移交日期

备注

001 纪委(监察局) 003 2013.11.18上午  
002 宣传部 015 2013.11.18上午  
003 组织部 016 2013.11.18上午  
004 统战部 017 2013.11.18下午  
005 团市委 018 2013.11.18下午  
006 发改局 020 2013.11.18下午  
007 总工会 026 2013.11.19上午  
008 教育局 027 2013.11.19上午  
009 海洋渔业局 028 2013.11.19上午  
010 政法委 040 2013.11.19下午  
011 市人大 045 2013.11.19下午  
012 卫生局 049 2013.11.19下午  
013 妇联 050 2013.11.20上午  
014 文联 060 2013.11.20上午  
015 劳人局 063 2013.11.20上午  
016 党校 064 2013.11.20  
017 民政局 065 2013.11.20  
018 机关党委 066 2013.11.20  
019 计生委 069 2013.11.21  
020 盐务局 070 2013.11.21  
021 交通局 074 2013.11.21  
022 财税局 090 2013.11.21  
023 水利局 095 2013.11.21  
024 统计局 128 2013.11.21  
025 市政协 151 2013.11.22上午  
026 工商局 155 2013.11.22上午  
027 供销社 157 2013.11.22上午  
028 农机总站 158 2013.11.22下午  
029 质量技术监督局 178 2013.11.22下午  
030 科技局 180 2013.11.22下午  
031 党史办 186 2013.11.25上午  
032 科协 187 2013.11.25上午  
033 市志办 220 2013.11.25上午  
034 老龄委 222 2013.11.25下午  
035 关工委 223 2013.11.25下午  
036 老干部局 224 2013.11.25下午  
037 国土资源局 225 2013.11.26  
038 工商联 226 2013.11.26  
039 残联 230 2013.11.26  
040 台办 240 2013.11.26  
041 审计局 242 2013.11.26  
042 环保局 252 2013.11.26  
043 旅游局 244 2013.11.27  
044 温岭电视台 231 2013.11.27 接收原76号全宗广播事业局档案
045 侨联 265 2013.11.27  
046 民宗局 268 2013.11.27  
047 工业园区管委会 278 2013.11.27  
048 国税局 234 2013.11.27  
049 外经贸局 138 2013.11.28 接收所有年度
050 贸粮局 254 2013.11.28 接收所有年度
051 建设规划局 094 2013.11.28  
052 司法局 182 2013.11.28  
053 公安局 079 2013.11.28  
054 法院 142 2013.11.28  
055 检察院 139 2013.11.29上午  
056 广播文化出版局 221 2013.11.29上午 接收2001-2005年文体局档案
057 住房中心 258 2013.11.29上午  
058 气象局 259 2013.11.29下午  
059 烟草专卖局 261 2013.11.29下午  
060 建工局 262 2013.11.29下午  
061 机关事务管理局 263 2013.12.02上午  
062 城管行政执法局 273 2013.12.02上午 接收原253号全宗城管局档案
063 人民银行 148 2013.12.02上午  
064 箬横镇 077 2013.12.03上午  
065 大溪镇 104 2013.12.03上午  
066 坞根镇 110 2013.12.03下午  
067 松门镇 111 2013.12.03下午  
068 石塘镇 112 2013.12.04上午  
069 温峤镇 120 2013.12.04上午  
070 石粘镇(城北街道) 123 2013.12.04下午  
071 石桥头镇 124 2013.12.04下午  
072 横峰镇(街道) 146 2013.12.05上午  
073 新河镇 149 2013.12.05上午  
074 泽国镇 084 2013.12.05  

温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

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