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温岭市档案局(馆)馆藏档案数字化绩效评估报告

    更新时间:2016-10-11   返回目录


温岭市财政支出项目绩效评价报告


项目名称           馆藏档案数字化            
项目单位           温岭市档案局              
主管部门           温岭市档案局              
评价类型 事中评价□ 事后评价R
评价方式:部门(单位)绩效自评R 财政部门组织评价□
评价机构:中介机构□ 部门(单位)评价组R 财政评价组□
 

2016年8月5日

一、项 目 基 本 概 况

项目负责人

林福根

联系电话

86128215

    

温岭市行政中心3楼

邮编

317500

项目起止时间

201501—201512

计划安排资金(万元)

42.5

实际到位资金(万元)

42.5

其中:中央财政

 

其中:中央财政

 

省财政

 

省财政

 

市县财政

42.5

市县财政

42.5

其它

 

其它

 

实际支出(万元)

337644.82

二、项目支出明细情况

支出内容

(经济科目)

计划支出数

实际支出数

劳务费

42.5

337644.82

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

支出合计

42.5

337644.82

三、项目绩效情况

 

 

 

项目绩效目标

及实施计划完成情况

2015年度完成馆藏42个全宗的档案数字化工作

完成了34个馆藏全宗的数字化工作

基本指标

具体指标

指标分值

评价得分

1.目标设定

情况

1)扫描方案设计确定

15

15

2)扫描方案招投标

15

15

3)馆藏42个全宗的扫描

20

20

2.目标完成

程度

1)完成扫描设计方案

15

15

2)完成扫描方案的招标

15

15

3)完成馆藏42个全宗的扫描工作

20

16

 

 

 

 

业务指标得分小计

50

50

46

1.资金落实

情况

1)资金到位率

10

10

2)资金到位及时性

10

9

3)财政投入乘数

5

5

2.实际支出

情况

1)资金使用率

5

4

2)支出的相符性

5

5

3)支出的合规性

5

5

3.财务管理状况

1)制度的健全性

5

5

2)管理的有效性

5

5

3)会计信息质量

5

5

财务指标得分

小计

50

50

94

综合得分

100

94

评价等次

*

优秀

四、评价人员

姓名

职称/职务

 

签字

陈明西

副局长

市档案局

 

林福根

副局长

市档案局

 

林峰

办公室主任

市档案局

 

叶学政

登备中心主任

市档案局

 

填报人(签字):        

 

                                               

评价组组长(签字):

 

                                               

中介机构负责人(签字并盖章):

 

                                               

五、评价报告文字部分(报告综述)

(一) 项目基本概况

随着信息化的进程越来越快,数字档案馆建设的重要性也日益显现,作为数字档案馆建设的一项重要内容—馆藏档案的数字化是数字档案馆的基础工作,通过对馆藏档案的数字化工加工,能更大限度的提高查档的查全率,同时也是减少对实体档案损失的一项重要举措。2015年市财政安排42.5万元用于馆藏档案的数字化工作,主要目的是优先扫描馆藏中的涉及民生的部分档案,2015年通过确定档案扫描招投标方案,委托中介机构的方式进行招标,2015年市财政安排的经费42.5万元主要用于馆藏档案42个全宗的数字化扫描工作,主要支出为服务费。

(二)项目绩效及评价结论

对馆藏档案的数字化扫描加工,可以更好为来查档的老百姓提供更加优质高效的服务,更是能提高查档的准确率和查全率,查档工作人员可以不用进库房翻阅实体档案而能直接在电脑上打印出所需要查阅的档案,从而减少对实体档案的损失。

(三)评价发现的问题

由于在设计扫描招标文件时有些指标设计的不是很合理,导致招标时进行了二次招标,从而出现了签订合同在7月份,工期到12月总共才6个月不到要扫描150万页左右档案的工作量的问题,导致了在合同期内只完成了近34万元的业务费,近8个全宗来不及扫描的问题。

(四)相关意见与建议

1、对招投标的设计文件进行重新设计界定,避免在2016年出现二次招标问题。

2、2016年的招投标工作启动工作要在财政预算指标下达后及时启动。

 


温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

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