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简谈温岭市档案局的网站建设


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国际互联网为人类提供了一种迅速有效地获取信息的手段。档案馆通过网站在互联网上展示出本馆的面貌、馆藏状况、服务方式等,与社会建立更广泛、更密切的联系,对宣传档案馆,引导用户利用档案、获取档案信息等方面有着重要的作用。今年下半年,省档案局为了全面推进全省档案信息网的建设,在数字浙江网络上为每个市(县)档案馆免费开通了自助网站平台。这是一种"样板式"的网站制作方法,它使复杂的专业化很强网站设计制作变成了简单化的操作处理,采用这种"傻瓜"化的自助网站,非网站技术人员只要稍加培训,也能自主地组织和建设自己的网站。从当前各地的状况来看,采用这种方式建设档案网站是符合大多数档案馆的实际情况的。但是,用这种方法制作出来的网站,显然有诸多的不足,一是缺乏个性,用这种"样板式"制作出来的网站,其界面千篇一律,都是差不多的面孔没有什么个性。二是网站功能不行,比如不能用上网站编程语言,数据库功能差,也不能用上当前最流行的Flash网页动画设计等。三是样板模式限制了网站建设者自由创意的空间。

温岭市档案局为了建设一个内容丰富,个性独特、界面漂亮、功能不错的档案信息网站,专门安排了笔者全权负责档案网站的设计,创作和建设。经过一年来笔者精心地设计、取材和制作,温岭市档案局网站目前已经全面建成,并已在国际互联网上开通,网址为 http://www.wldaj.com,欢迎各界人士点击访问本站。现对本网站的建设情况介绍如下:

笔者摒弃了"样板式"的网站制作方法,专门为本档案网站注册了国际域名(wldaj.com),又特意租用了北京石网公司的网络服务器来存储站点。该服务器功能完善,具有保护网络安全的防火墙系统和Frontpage扩展功能,网络带宽高达100MB,可以不受时间和地域的限制,一天二十四小时对社会公众开放,完全达到了存储档案专业网站的必需要求。

在网页的制作上,笔者采用了当今网络上最流行的Flash动画来设计网页的界面和网站的导航菜单,用功能强大的Photoshop软件来制作和处理网页图片,用微软公司的Frontpage软件来组织和编写网页内容。在网站的总体设计上,笔者采用了框架网页的创作方法,使整个网站的结构紧凑而有序,给人直观的感觉,便利访问者查找和浏览档案信息。整个网站网页的主色调,笔者采用了蓝色,以象征着"兰"台。文字背景选用淡淡的蓝色,以象征着兰台背后档案工作者们清贫、清淡和清苦的工作作风。为了加深访问者对本网站的印象,笔者制作了几个既能体现温岭风貌又能显示本站特点的Flash动感网标,放置在每一幅网页的最上方,每一幅网页的设计又稍稍不尽相同,使该问者在浏览本站网页时能感受到整体风格的大同而小异。

网站的内容,笔者目前开设了八大栏目,即局馆概况、馆藏介绍、新闻动态、专题照片、法律法规、档案检索、现行文件和其他栏目。其他栏目下包括了档案服务、友情链接、档案交流、视听档案、档案征集、请您留言等几个大栏目。

"局馆概况"栏目下又设四个小栏目,内容为温岭市档案局馆的机构沿革,主要荣誉和政务公开。"政务公开"栏用于向社会公告温岭市档案局馆政务公开的具体事项。

"馆藏介绍"栏目下设三个小栏目,即馆藏简介、全宗指南和查档指南。"馆藏简介"简要地介绍了馆藏清朝档案,民国档案和解放后档案的内容和情况。"全宗指南"栏列出了本档案馆馆藏每个全宗的起止年度和案卷数量,并附有全宗介绍,便利人们充分了解温岭档案馆的馆藏情况。"查档指南"栏公布了温岭市档案馆接待查档的时间,查档的手续和查档守则。

以上两大栏目都采用了框架网页设计,就是把整个网页分成三个框架,最上方的框架显示网标和八大栏目导航菜单,左下方的框架显示本栏目的导航菜单,当用户点击左下方的导航菜单时,右下方的框架则显示与被选栏目相对应的网页内容,而上框架和左下框架的内容固定不变,给人以直观的感觉。

"新闻动态"栏目用于发布国内外以及当地最近发生的有关档案方面的新闻。为了办好该栏目,提高新闻的质量和数量,本网站对外广泛征集新闻,欢迎社会各界人士来信来稿,向我们提供与档案相关的宝贵信息,我们将在该栏目上择优予以发表。

"法律法规"栏目提供了档案方面的各种法律、规范和办法。该栏目是本网站向社会宣传和普及档案知识的窗口。

对于以上两大栏目的网页制作,笔者运用了一点点Javascript编程手段,以实现一些简单地网页控制。当用户点击某条新闻或法规时,屏幕就会跳出一个固定大小的没有任何工具栏和菜单项的新窗口来显示相应的新闻或法规内容,给人以简洁、明了、美观的感觉。

"专题照片"栏目的制作,笔者从馆藏档案和外界收集来的大量照片中,精选出二百多张能直接反映温岭政治、经济和文化生活的照片,把它们扫描转换成电子图片并经电脑的适当处理后,由这些电子图片组成了该栏目。笔者把该栏目下所有的图片分成了十四个类别,分别是领导关怀、名人手迹、精品档案、档案文献、两院院士、时代英模、城市新貌、旅游胜景、民俗风情、名优特产、温岭之最、庆祝典礼、文化体育和温岭石文化。在网页的制作上,笔者采用了框架网页设计和Javascript编程相结合的方法,即当用户点击网页左下方的图片分类导航菜单时,网页右下方框架则显示相应类别所有图片的缩微图和简单文字说明,再点击缩微图则自动打开一个简洁的浏览器窗口显示大图片和详细的文字说明。笔者还为每个图片上面加了"温岭档案"四个字,以作明标记,这样图片即使在网上被人复制走了用作他用,该图片上面的字还可表明自己的出处,也还可以借此宣传一下温岭档案。该栏目可以起到宣传温岭,提高温岭知名度,为温岭经济建设服务的积极作用。

"档案检索"栏目为用户提供了在线查档服务。为了便利用户开发和利用本馆的档案信息资源,笔者在网上建立了数个档案数据库,目前对外只提供开放档案即民国档案的目录级数据库,该数据库包括了两万多条民国档案的目录信息,用户可在本网站输入一个或多个关键词对该数据库进行简单检索或复合检索。假如用户想利用档案原文,用户可记下网上查到的目录信息到本档案馆调档阅读。

"档案服务"栏目介绍了温岭市档案服务部的服务情况,以及与兄弟局馆的友情链接。

"视听档案"提供了一些馆藏声像档案的多媒体视频播放。

本网站还设有"请您留言"栏目,以敬请广大访问者多留金言,多提宝贵意见。

为了加大本网站的被点击率,让任何用户都能在网络的海洋里找到本站以获得信息,笔者把本网站的网站说明信息加入到了搜狐、新浪、中文雅虎等知名网站的搜索引擎库中,任何用户都可利用这些网站的搜索引擎查到本站,以访问本站。

档案网站的建设是一项长期的工作,网站的信息需要不断的更新和充实,不能一成不变,好几个月网站上都是同样的面孔和同样的内容,令人单调乏味,望而却步。因此,做好网站的维护工作非常重要,笔者应经常去更新信息,不断地去完善网站,把它越办越精彩。

 

温岭市档案局 叶学政
2004年1月10日 


温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

单位地址:浙江省温岭市人民东路258号行政中心大楼三楼

电子邮箱wlsdaj@tom.com