>

首  页 | 局馆概况 | 馆藏介绍

| 全宗名册

| 查档指南 | 在线查档 | 档案原文 | 网上展厅 | 新闻动态 | 视听在线  
    公告通知 | 现行文件 | 农档资源 | 档案法规 | 档案百科 | 表格下载 | 论文交流 | 百年温岭 | 温岭风情 | 文化记忆  
  当前位置:论文交流-内容

搜索本站:

 论文交流内容

浅谈特色档案的收集


返回论文交流目录

所谓特色档案,是指那些能反映地方特色、文化特色、人物特色、历史事件特色、时代特色、民族特色等的档案资料。特色档案的收集,是档案馆一项十分重要的工作,其作用主要表现在以下两个方面。

一、丰富馆藏内容,优化馆藏结构 

目前,档案馆普遍存在着内容贫乏,结构不合理现象。从档案内容看,综合性的、方针政策性的档案较多,反映具体贯彻落实某项方针政策的、形象生动的、具有典型意义的档案偏少;反映宏观情况的档案较多,反映微观情况的档案偏少;反映政治运动、政务活动的档案较多,反映本地区社会经济生活、科技生产活动的档案偏少。从载体看,纸质的档案较多,其他特种载体的档案极少。由此可见,收集特色档案,丰富馆藏内容,优化馆藏结构是一项迫在眉睫的工作。

二、对历史负责,替未来着想

新中国成立五十年来,特别是改革开放二十多年来,各地在各个领域都取得了巨大的成就,从而也产生了不少具有浓郁地方特色的档案资料。它们有的反映了一个地区的发展历史,有的反映了一个地方的人文景观,有的反映了特定时期的重大事件,有的反映了体制改革中的首创事物等等。这些档案,最能记录和反映当地的经济、政治、文化、科技等方面的特色,是当地社会历史发展的缩影。收集和保管好特色档案,将为今后的工作提供经验和教训,为本地区的经济建设发挥重要的作用。因此,我们应本着对历史负责,替未来着想的态度,积极收集特色档案,为后人留下一笔宝贵的财富。

然而,特色档案的收集与正常的接收工作有所不同,前者较后者难度大,如何开展此项工作呢?笔者结合本馆的工作实践,谈几点粗浅的认识。

一、广泛宣传,深入调查

特色档案有其特殊性:一是它不像一般的文书档案、会计档案有规律可找;二是它的保管对象较为复杂,除了机关企事业单位外,还有其他组织和社会公民;三是它涉及的范围广,时间夸度大;四是它比较"隐蔽",容易被人忽视。因此,我们在收集特色档案时,首先要做好宣传工作,可以采用下发通知、张贴布告、召开座谈会、通过新闻媒体宣传等形式,让全社会都了解并支持档案的收集工作。其次是深入进行调查,了解本地区范围内,发生过哪些重要事件,重大活动,有哪些单位和个人参与,出现过什么著名人物,新鲜事物等等。对于获得的信息线索,应做好记录,建立调查信息档案,在摸清情况的基础上,再科学地进行分析,确定收集内容,制订收集计划。

二、更新观念,主动出击

由于受传统观念的影响,档案部门存在着重保管轻收集的思想,认为只要把馆藏档案保管好就是了,对于收集问题,抱着你愿意交我接收,你不愿意交我就算的态度。结果接收进馆的大多数是利用价值不高的文书档案,很少有人将特色档案移交给档案馆。可是,在竞争激烈的市场经济下,档案部门再也不能坐等上门了,应该改变以往自我封闭,因循守旧的陈旧观念,解放思想,更新观念,走出馆门,积极参与到社会实践中去,这样才能获得信息,收集到更有价值的特色档案。我馆今年重视了这方面的工作,把收集特色档案当作一项重要任务来抓,年初就制订收集计划,并将指标列入科室考核中。局馆领导十分重视,亲自出马;有关人员大胆工作,知难而上。在收集照片档案时,我们三番五次地上门走访,无数次电话联系,结果收获也不少,共收集到反映温岭地方特色的照片200来张,其内容主要有:各级领导人视察温岭、温岭市政建设、温岭风光、名特优产品、文化教育事业、工农业生产等方面。这些照片的收集进馆,大大提高了馆藏的含"金"量。

三、抓住重点,突出"精品"

作为一个综合性档案馆来说,馆藏档案除了普遍性以外,还应具有特色性,要拿得出自已的"拳头产品"。不然的话,你有我有他也有,反映不出地方特色。因此,我们要抓住本地"精品",想方设方收集进馆。今年我市有些村已经开始实行土地股份合作制,这是深化农村改革中出现的一个新生事物,也是农业农村工作的一个重要组成部分。为了收集到这方面的档案资料,我们主动与主管部门农经委联系,并组织人员到试点村去走访。通过调查,我们觉得潘郎镇潘郎村和牧屿镇牧南村的经验比较典型。两村在第二轮土地承包工作中,以改革为动力,市场为取向,集体资产为纽带,股份合作为载体,对农村集体经济组织形式和集体土地经营方式改革进行了探索,建立了集体资产股份合作公司,不但稳定完善了土地承包关系,而且拓展了集体经济发展的新路子,为深化农村改革,加快农村现代化建设起到了积极的推动作用。他们的做法在全省尚属首家,而且公司的制度完善,材料齐全,很有保存价值,实属"精品"。于是,我们就同这两个村的干部及档案人员协商,将这些档案接收进馆。

四、及时收集,力求完整

档案的收集工作具有及时性特点,尤其是特色档案。如举办一次重大活动后,必定会留下许多相关的档案,而这些档案资料不一定集中在一个单位,也不一定保管在档案室里,有些可能分散在个人手中。这类档案,宜及时收集,以免散失。同时,我们在收集时应注重档案内容的完整性。温岭市2000年隆重举办了"千年曙光节"活动。活动规模之大,前所未有。参与单位之多:宣传部门、公安部门,交通部门、旅游部门、有关乡镇等;涉及内容之广:组织指挥、安全保卫、新闻报道、交通运输、观光旅游、文艺演出、焰火晚会等;参加人数之众:领导、记者、演员、观光者、工作人员……。像举办这样一次大型活动,形成的档案量多、面广,要想完整地收集,必须多方联系,并取得领导和有关人员的支持。为了做好这项工作,我们先后同市委办、宣传部、公安局等单位多次进行联系,向他们收集到国家领导人为曙光节题词九幅;《日出东海醉千年》作品汇集一本,VCD片一盒;活动方案及安全保卫措施材料一套;曙光节照片一组。这些资料集中起来,是一个有机的整体,较全面地反映了整个活动情况。

五、不拘一格,拓展来源

档案馆收集的档案主要来自以下四个档案源。1、现行机关档案源;2、撤销机关档案源;3、档案馆之间交接的档案;4、组织和个人保存的散失档案。作为特色档案的收集,除了前三者以外,更应注重收集组织和个人保存的散失档案。如历史档案、家谱、地方志、名特优产品档案等等。在收集的形式上,也应多种多样,除了正常渠道的接收外,必要时也可采用购买的方式。因为目前人们的档案意识还比较淡薄,有的人愿意将所藏的档案资料无偿损献,有的则较注重经济效益,尤其是比较珍贵的特色档案,开口要价不足为奇。为此,档案部门要有足够的思想准备,除了对档案持有人做耐心细致的思想工作外,必要时要化一定的经费去购买,确保特色档案的收集。

 

温岭市档案局 蒋迎晖 


温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

单位地址:浙江省温岭市人民东路258号行政中心大楼三楼

电子邮箱wlsdaj@tom.com