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查档经验谈:记一次困难的查档经历

作者:叶学政  更新时间:2005-8-1  返回新闻目录


2005年6月23日上午,温岭市机关幼儿园的李老师终于如愿以偿地查到了他们所需的档案文件。

温岭市机关幼儿园今年要补办房产证,可是他们丢失了当时建造幼儿园的批文,没有这个批文就不能办理房产证。抱着一线希望,机关幼儿园专门派人来本馆查找这个文件,由于事隔多年,机关幼儿园的老师们也记不清楚究竟是哪一年,哪个单位下的批文,也根本不知道是什么文号和文件标题,给查找带来了困难,以致多次查找未果。
由于此事对机关幼儿园来说很重要,于是23日这天我们又给予精心地查找,并进行了细致的分析和判断,最后锁定了1986年温岭计委对教育系统的所有批文,再一件一件地翻看这些批文文件,最后终于在一件题名为"关于同意土坦中学等12所学校新建拆建扩建教学用房活动场地批复"的文件中发现内容包含有"同意新建温岭市机关幼儿园的批复",所需要的就是这个文件。真是功夫不负有心人,从而也使机关幼儿园顺利地办下了房产证。

通过这次查档,可以得出两条经验:一是查档并不是纯粹的机械性操作,有时还需要细致地分析和判断;二是认识到往电脑数据库输入这类文件的标题时,应该把所有的相关单位都补充到这个标题里面去,这样以后查档碰到类似此事时就方便快捷了。

(温岭市档案局)


温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

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