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温岭市登记备份中心及数字档案管理应用系统通过专家验收

    更新时间:2013-09-09   返回新闻目录


2013年9月6日,由台州市档案局、温岭市经信局、档案局等有关专家组成的验收小组在市档案局三楼会议室对“温岭市登记备份中心及数字档案管理应用系统软件项目”进行验收。温岭市登记备份中心及数字档案管理应用系统软件项目由四个系统组成,分别为:温岭市登记备份中心、数字档案管理系统、虚拟档案室管理系统和农村档案信息共享平台。

该软件项目是于去年开始启动的,去年年初,市财政确定专项经费108万元,用于建设档案登记备份中心及数字档案管理应用系统。经费确定后,温岭市档案局在前期广泛调研和征求意见的基础上,制定了“档案登记备份中心及数字档案管理应用系统项目建设方案(讨论稿)”。去年2月23日温岭发改局专门组织专家召开评审会对该方案进行评审。评审会后,根据评审专家的相关意见,对方案进行了调整和完善,最后确定了正式建设方案,软件方面建设登记备份中心系统、数字档案管理系统、虚拟档案室系统和农村档案信息共享平台等4个系统,其中数字档案管理系统部署在档案局内网,主要用作馆内档案信息资源的管理和利用,包含档案收集、档案检索、全文检索、全文浏览和档案鉴定等功能。登记备份中心系统部署在政务外网上,为各立档单位提供在线数据上报、数据备份、数据管理和数据查询等功能。虚拟档案室系统也部署在政务外网上,主要是面向各立档单位,让各立档单位档案室依据这个平台来收集、管理、利用本单位的档案,功能包含档案收集、档案上报、档案检索、全文检索、网上年检和档案发布共享等。农村档案信息共享平台部署在互联网上,面向社会公众,主要包括各单位信息上报、信息审核、信息发布、以及网上全文检索信息等功能。另外为提高档案全文检索的效率,还确定专门采购1套第三方搜索引擎软件。市发改局于去年6月4日对该方案进行了批复,于去年7月17日进行软件公开招投标,最后上海中信公司中标。软件系统于今年4月底全部安装完毕,并投入试运行,在试运行期间,针对软件系统发现的一些细节问题以及根据上级的一些最新要求,对系统进行了不断地修改和完善,目前这四个系统日以趋向成熟。

验收小组认真听取了业主单位有关项目建设概况的介绍,听取了承建单位有关项目施工情况的汇报以及系统主要功能的汇报。验收小组检查了各系统总体运行情况,对承建单位提供的相关文档资料进行了核查,并分别对每个软件系统的功能进行测评。提出可新增敏感词库,数据接收时,能够限制和提示接收的敏感数据;在免费维护期内,能够根据国家或省档案局发布的相关指标规范,对现有系统进行同步更新等建议、

最后,验收小组认为该项目符合验收要求,同意通过验收。

(楼亦斗、叶学政、金智智)

2013年9月09日

 

 


温岭市档案局(馆)主办,叶学政设计、制作

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